Administrador de planta - Administrativo
Importante empresa del sector - León, Guanajuato
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Descripción de la oferta
Acerca de la empresa
Revolucionamos el mundo de la construcción
Dale un giro innovador al sector de la construcción con nuestras soluciones integrales en ingeniería vanguardista y servicio especializado.
Requisitos del puesto
Disponibilidad de cambio de residencia: 3 meses de capacitación en el estado de México,
Licenciatura: Contador
Experiencia: Ejecución y aseguramiento del control de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Facturación, Inventarios y Compras de la Unidad de Negocio asignada, a través del correcto registro de información en sistema; reporte a Corporativo de desviaciones, así como apoyo en actividades de auditoria en Planta, apoyo en actividades relacionadas a Recursos Humanos y apoyo en actividades relacionadas a Seguridad e Higiene.
Responsabilidades del puesto
Cuentas por pagar.-
? Genera y valida los registros contables correspondientes a las operaciones contables en el sistema de la organización (SAP), valida la documentación y evidencia correspondiente de acuerdo al egreso (Compra de insumos, servicios o fletes), coordina con Corporativo la programación de pagos a proveedores, revisa el cumplimiento de requisitos Fiscales y su documentación (CFDI, XML y Complementos de pago), da seguimiento al estatus de cuentas por pagar.
? Recaba expediente de proveedor para su alta en Corporativo
? Creación de la cuenta por pagar, siguiendo las políticas Contables y de Tesorería.
? Administra Caja chica.
Compras.-
? Atención y seguimiento a las necesidades de compras locales (insumos, refacciones, servicios y/o materia prima), desde la recepción de requisición, licitación, selección y ejecución de compra, hasta la entrega del producto y/o servicio al área solicitante.
? Generación de ordenes de compra.
? Apoyo para el desarrollo de proveedores locales.
Registros contables.-
? Realiza el correcto registro contable en las cuentas correspondientes (según política corporativa), garantizando el control de gastos y conciliación de cuentas.
? Realiza comprobación de caja chica y solicita reembolso
Facturación.-
? Emisión de facturas y Notas de crédito (según corresponda y de acuerdo a política), si la unidad de negocio no cuenta con el área específica de facturación.
Servicios.-
? Se encarga de la atención a trámites asociados a servicios (basura, agua, luz, etc).
? Control de combustible por los medios y herramientas habilitadas y autorizadas por Corporativo.
Recursos Humanos.-
? Realiza procedimientos relativos a personal, de acuerdo a política de Recursos Humanos, tal como, reporte de incidencias, reclutamiento, altas, bajas, relaciones laborales estando en comunicación y bajo la estrategia de Corporativa Recursos Humanos.
Seguridad e Higiene.-
? Apoya en la implementación y seguimiento de procedimientos de Seguridad, Salud y Patrimonial, siempre manteniendo comunicación con Responsable Corporativa de Seguridad y Salud
? Mantiene comunicación con Responsable Corporativo de Seguridad y Salud para informar de Accidentes e Incidentes en la Unidad de Negocio, (si existiera la necesidad, apoyará en el traslado de la persona involucrada) y en caso de Incapacidades reconocidas por las instituciones de salud, seguimiento al estatus.
? Apoya en la Gestión de Trámites Normativos Aplicables a la Unidad de Negocio (y siempre que sus capacidades legales lo permitan) siguiendo estrategia de la Gerencia de Seguridad e Higiene Corporativa.
? En caso de visitas de la Autoridad, atenderá el requerimiento de acuerdo a políticas y lineamientos de la Gerencia de Seguridad e Higiene Corporativa.
Cuentas por Cobrar.-
? Aplicaciones de cobranza local.
? Seguimiento a la cartera de clientes (reporte semanal de saldos y proyección mensual).
? En cualquier caso de complicación/vencimiento de facturas por cobrar, comunicación con la Gerencia de Cuentas por Cobrar Corporativa.
Reportes.-
? Reportes de desviación Real Vs. Presupuesto.
? Reportes de consumos y/o eficiencias de maquinas y vehículos.
? Realiza análisis de acuerdo a las necesidades de la operación.
Operaciones (en sitio):.-
? Apoyo en control de inventarios cíclicos y anuales.
Prestaciones y beneficios adicionales
Prestaciones de ley
Contrato directo con la empresa
Lunes a viernes
Buen ambiente laboral
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Contabilidad, Recursos Humanos, Compras, Facturación
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: administrator, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor, administrative
Hace 7 días (actualizada)
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