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Descripción de la oferta
Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.
Se encuentra en búsqueda de tu talento como “ADMINISTRADOR DE OFICINA ”.
Administrar y gestionar los recursos materiales y/o humanos de las oficinas, con la finalidad de tener un funcionamiento integral, brindando así espacios confortables para personas consumidoras internas y externas de ciudad maderas.
ACTIVIDADES:
-Administración de oficina.
-Trámites legales del funcionamiento de la oficina.
-Realizar la gestión para adquisición o renovación de licencia de funcionamiento, visto bueno de protección civil y tramites gubernamentales para cada oficina.
-Dar seguimiento a renovaciones de contratos, incrementos anuales y apertura de nuevos contratos de oficina.
-Nuevos contratos, aclaraciones de CFE y CEA, realizar contratos por cambio de razones sociales y aclaraciones en las instituciones que nos brindan servicios eléctricos y de agua potable.
-Renovación y/o contratación de pólizas (jurídicas, seguros, y/o de responsabilidad civil).
-Dar seguimiento al protocolo de sanidad ante contingencias sanitarias.
-Control de egresos e ingresos de oficina.
-Análisis y autorización de compra de insumos (cafetería, papelería y limpieza) de cada oficina, efectuando el reporte de comparativa de costos
-Llevar el control de los egresos e ingresos de cada oficina basándose en reporte de control de gastos.
-Monetizar el costo total que tenemos invertido en cada oficina entre mobiliario, telefonía, equipo de cómputo, electrodomésticos, etc.
-Control y administración de caja chica.
-Proveeduría.
-Llevar la administración con proveeduría en los siguientes rubros, autorización y requisición de órdenes de compra, control y gestión de pagos a proveeduría, manejo y administración de créditos con cada proveeduría, facturación y complementos.
-Buen funcionamiento de oficinas.
-Controlar, administrar y supervisar la distribución de las oficinas (áreas de trabajo, áreas comunes y estacionamiento).
-Identificación de mantenimientos correctivos, elaboración de tickets para área de mantenimiento y seguimiento para la realización de este, hasta su ejecución.
-Elaboración y detención de mantenimientos preventivos (fumigaciones, aires acondicionados, limpieza de techo, revisión de luminarias, etc.).
-Elaboración y logística y realización de limpieza profundas bimestrales (lavado de sillas y sillones, limpieza a detalle de todas las áreas de la oficina) apoyándose en el archivo y calendario de servicios.
-Solicitud de nuevo mobiliario y reparación o sustitución de mobiliario dañado.
-Gestión de nuevas oficinas
-Búsqueda de nuevas oficinas.
-Apoyo en negociación de costo, días de gracia, cajones de estacionamiento, entre otros con arrendadora (or).
-Trámites para el funcionamiento de las oficinas:
Servicio de luz, servicio de agua, permisos gubernamentales.
-Seguimiento a colaboradoras y colaboradores.
-Estrecha relación con área de proyectos para realizar actualizaciones de proyectos ejecutivos, tiempos de entrega y trato con arrendadora (or).
-Seguimiento y supervisión de entrega de oficinas e inauguración de estas.
-Administración de personal.
-Gestión de personal.
-Gestionar permisos del personal cuando los requieran.
-Coordinar vacaciones a fin de tener cubierta la plantilla.
-Aclaraciones y justificación en caso de aplicar en llegadas tarde.
-Realización de evaluaciones de desempeño y ejecución de retroalimentación de manera mensual.
-Supervisión y validación de ejecución de actividades de cada integrante.
-Generar juntas con personal
-Ser un soporte, así como dar solución a dudas que tengan.
“Se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo.”
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 al mes
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 45 años
Palabras clave: administrator
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de CIUDAD MADERAS
Somos una organización orgullosamente mexicana con más de 35 años de experiencia en el ramo inmobiliario, hotelero y de entretenimiento. Su misión es la de generar mejores estilos de vida basados en la innovación, garantía de plusvalía, crédito directo y seguridad de inversión en todos sus proyectos. Con base central en la Ciudad de Santiago de Querétaro desde 1992, Ciudad Maderas tiene operaciones fundamentalmente en los estados de Querétaro, Ciudad de México, Guanajuato, San Luis Potosí, Yucat...
Somos una organización orgullosamente mexicana con más de 35 años de experiencia en el ramo inmobiliario, hotelero y de entretenimiento. Su misión es la de generar mejores estilos de vida basados en la innovación, garantía de plusvalía, crédito directo y seguridad de inversión en todos sus proyectos. Con base central en la Ciudad de Santiago de Querétaro desde 1992, Ciudad Maderas tiene operaciones fundamentalmente en los estados de Querétaro, Ciudad de México, Guanajuato, San Luis Potosí, Yucatán y Quintana Roo.
Beneficios de CIUDAD MADERAS
Seguros, salud y bienestar
Seguro de salud
Financieros y Jubilación
Bono desempeño
Familia y paternidad
Permisos de maternidad y paternidad
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por fallecimiento de familiar
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
3.99
103 Evaluaciones
-
5
51%
-
4
26%
-
3
8%
-
2
4%
-
1
11%
-
3.51
Ambiente de trabajo
-
3.51
Salario y prestaciones
-
3.31
Oportunidades de carrera
-
3.59
Director general
Diseñador Audiovisual
Actual empleado Querétaro Enero, 2023
Llevo más de medio año laborando y no me arrepiento, hay muchas áreas de oportunidad para crecer profesionalmente y personalmente. 100% Recomendable.
Lo mejor Se preocupa por el bienestar de los colaboradores.
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Oficial
Actual empleado Jalisco Mayo, 2018
Muy buena empresa y buen trabajo e ir subiendo en cargos
Lo mejor El buen trato
A mejorar Nada
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Comunicación
Actual empleado Querétaro Abril, 2018
excelente empresa, con oportunidades de crecimiento personal y laboral
Lo mejor es una empresa que va creciendo y con excelentes ideas que los mismo colaboradores pueden desarrolla
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Salarios
Ejecutivo/a
Media salarial
$ 12,322 /mes
41 salarios
$ 8,000
$ 20,000
Practicante
Media salarial
$ 5,094 /mes
30 salarios
$ 4,000
$ 5,800
Guardia de seguridad
Media salarial
$ 9,900 /mes
30 salarios
$ 9,000
$ 10,000
Recepcionista
Media salarial
$ 7,782 /mes
23 salarios
$ 5,000
$ 13,000
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Escolaridad : Preparatoria en adelante ( preferentemente TSU) Manejo de Excel (básico ) Gusto por el trabajo de campo...
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