Ocultaste esta oferta, pulsa Recuperar oferta para verla de nuevo en los listados
Descripción de la oferta
Empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos residenciales y comerciales. Con presencia en Querétaro, León, San Luis Potosí, Mérida, Cancún y Tijuana.
Se encuentra en búsqueda de tu talento como “ADMINISTRADOR DE OFICINA ”.
Administrar y gestionar los recursos materiales y/o humanos de las oficinas, con la finalidad de tener un funcionamiento integral, brindando así espacios confortables para personas consumidoras internas y externas de ciudad maderas.
ACTIVIDADES:
-Administración de oficina.
-Trámites legales del funcionamiento de la oficina.
-Realizar la gestión para adquisición o renovación de licencia de funcionamiento, visto bueno de protección civil y tramites gubernamentales para cada oficina.
-Dar seguimiento a renovaciones de contratos, incrementos anuales y apertura de nuevos contratos de oficina.
-Nuevos contratos, aclaraciones de CFE y CEA, realizar contratos por cambio de razones sociales y aclaraciones en las instituciones que nos brindan servicios eléctricos y de agua potable.
-Renovación y/o contratación de pólizas (jurídicas, seguros, y/o de responsabilidad civil).
-Dar seguimiento al protocolo de sanidad ante contingencias sanitarias.
-Control de egresos e ingresos de oficina.
-Análisis y autorización de compra de insumos (cafetería, papelería y limpieza) de cada oficina, efectuando el reporte de comparativa de costos
-Llevar el control de los egresos e ingresos de cada oficina basándose en reporte de control de gastos.
-Monetizar el costo total que tenemos invertido en cada oficina entre mobiliario, telefonía, equipo de cómputo, electrodomésticos, etc.
-Control y administración de caja chica.
-Proveeduría.
-Llevar la administración con proveeduría en los siguientes rubros, autorización y requisición de órdenes de compra, control y gestión de pagos a proveeduría, manejo y administración de créditos con cada proveeduría, facturación y complementos.
-Buen funcionamiento de oficinas.
-Controlar, administrar y supervisar la distribución de las oficinas (áreas de trabajo, áreas comunes y estacionamiento).
-Identificación de mantenimientos correctivos, elaboración de tickets para área de mantenimiento y seguimiento para la realización de este, hasta su ejecución.
-Elaboración y detención de mantenimientos preventivos (fumigaciones, aires acondicionados, limpieza de techo, revisión de luminarias, etc.).
-Elaboración y logística y realización de limpieza profundas bimestrales (lavado de sillas y sillones, limpieza a detalle de todas las áreas de la oficina) apoyándose en el archivo y calendario de servicios.
-Solicitud de nuevo mobiliario y reparación o sustitución de mobiliario dañado.
-Gestión de nuevas oficinas
-Búsqueda de nuevas oficinas.
-Apoyo en negociación de costo, días de gracia, cajones de estacionamiento, entre otros con arrendadora (or).
-Trámites para el funcionamiento de las oficinas:
Servicio de luz, servicio de agua, permisos gubernamentales.
-Seguimiento a colaboradoras y colaboradores.
-Estrecha relación con área de proyectos para realizar actualizaciones de proyectos ejecutivos, tiempos de entrega y trato con arrendadora (or).
-Seguimiento y supervisión de entrega de oficinas e inauguración de estas.
-Administración de personal.
-Gestión de personal.
-Gestionar permisos del personal cuando los requieran.
-Coordinar vacaciones a fin de tener cubierta la plantilla.
-Aclaraciones y justificación en caso de aplicar en llegadas tarde.
-Realización de evaluaciones de desempeño y ejecución de retroalimentación de manera mensual.
-Supervisión y validación de ejecución de actividades de cada integrante.
-Generar juntas con personal
-Ser un soporte, así como dar solución a dudas que tengan.
“Se prohíbe la solicitud de certificados médicos, de no embarazo, y virus de inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisito para ingreso, permanencia o asenso en el empleo.”
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: administrator
Hace 2 días
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de CIUDAD MADERAS
Somos una empresa orgullosamente mexicana con más de 39 años de experiencia en el ramo inmobiliario, hotelero y de entretenimiento. Nuestra misión es la de generar mejores estilos de vida basados en la innovación, garantía de plusvalía, crédito directo y seguridad de inversión en todos los proyectos. Con base central en la Ciudad de Santiago de Querétaro desde 1992, Ciudad Maderas tiene operaciones y oficinas en los estados de de Querétaro, Ciudad de México, Guanajuato, San Luis Potosí, Yucatán,...
Somos una empresa orgullosamente mexicana con más de 39 años de experiencia en el ramo inmobiliario, hotelero y de entretenimiento. Nuestra misión es la de generar mejores estilos de vida basados en la innovación, garantía de plusvalía, crédito directo y seguridad de inversión en todos los proyectos. Con base central en la Ciudad de Santiago de Querétaro desde 1992, Ciudad Maderas tiene operaciones y oficinas en los estados de de Querétaro, Ciudad de México, Guanajuato, San Luis Potosí, Yucatán, Quintana Roo, Nuevo León y Baja California.
Beneficios de CIUDAD MADERAS
Seguros, salud y bienestar
Seguro de salud
Financieros y Jubilación
Bono desempeño
Familia y paternidad
Permisos de maternidad y paternidad
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por fallecimiento de familiar
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Soporte profesional
Planes de formación
Evaluación general
4,0
105 Evaluaciones
-
5
51%
-
4
26%
-
3
8%
-
2
4%
-
1
11%
-
3.51
Ambiente de trabajo
-
3.51
Salario y prestaciones
-
3.31
Oportunidades de carrera
-
3.59
Director general
Diseñador Audiovisual
Actual empleado Querétaro Enero, 2023
Llevo más de medio año laborando y no me arrepiento, hay muchas áreas de oportunidad para crecer profesionalmente y personalmente. 100% Recomendable.
Lo mejor Se preocupa por el bienestar de los colaboradores.
Recomienda trabajar aquí
Oficial
Actual empleado Jalisco Mayo, 2018
Muy buena empresa y buen trabajo e ir subiendo en cargos
Lo mejor El buen trato
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Comunicación
Actual empleado Querétaro Abril, 2018
excelente empresa, con oportunidades de crecimiento personal y laboral
Lo mejor es una empresa que va creciendo y con excelentes ideas que los mismo colaboradores pueden desarrolla
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Ejecutivo/a
Media salarial
$ 12,022 /mes
41 salarios
$ 8,000
$ 16,000
Practicante
Media salarial
$ 7,873 /mes
33 salarios
$ 4,000
$ 50,000
Guardia de seguridad
Media salarial
$ 9,900 /mes
30 salarios
$ 9,000
$ 10,000
Recepcionista
Media salarial
$ 7,729 /mes
24 salarios
$ 5,000
$ 13,000
Ofertas similares
Gerente Administrativo y RH
Grupo Tony - Querétaro, Querétaro
¡Somos OFIX los del CLIP! Empresa mexicana con más de 30 años en el mercado de canal retail en productos de papelería,...
Hace 3 días
Administrador de Condominios
CIUDAD MADERAS - Querétaro, Querétaro
Ciudad Maderas es una empresa dedicada a la construcción de Desarrollos Residenciales Premium y venta lotes terrenos...
Hace 2 días
Administrador de Cedis
Reclutamiento y seleccion de Personal - Querétaro, Querétaro
FUNCIONES: Responsable de la administración del CEDIS. Cierre y apertura de cedis. Servicio al cliente Atención al...
Ayer
Asistente de dirección
Kelly - Querétaro, El Marqués
Importante empresa esta en busqueda de tu talento como: Recepcionista y atención a clientes Requisitos: Escolaridad:...
Hace 2 días
Asistente de dirección
OPERADORA DE HOSPITALES ANGELES SA DE CV - Querétaro, Querétaro
Grupo Empresarial Ángeles es una empresa 100% mexicana integrada al esfuerzo Nacional para el desarrollo, actualmente...
Hace 3 días
Auxiliar administrativo/a
Seguros el Potosi, S.A. - Querétaro, Querétaro
En SEGUROS EL POTOSÍ Buscamos satisfacer en todo momento las expectativas de servicio de nuestros clientes tanto...
Hace 17 horas
Asistente de DIrección
Importante empresa del sector - Querétaro, Querétaro
Despacho de Abogados en búsqueda de tu talento y compromiso, intégrate a nuestro equipo de trabajo como Asistente de...
Hace 3 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Administrador de Oficinas
Querétaro, Querétaro
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.