Administrador de Obra

Importante empresa del sector - Zapopan, Jalisco

Descripción de la oferta

$ 27,000.00 (Mensual) Contrato para obra o tiempo determinado Tiempo Completo

Perfil de Puesto: Administración de Obra
Área: Ejecución
Jefe Directo: Superintendente de Obra
Sueldo Sugerido: $27,000.00 brutos + 6% bono mensual por indicadores
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Escolaridad:
• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carrera afín (titulado).
Experiencia:
• Al menos 3 años de experiencia en gestión administrativa en proyectos de construcción, control de recursos o compras.
-Licencia de chofer (Indispensable)
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Misión del Puesto:
Asegurar la correcta administración de los recursos materiales, financieros y humanos en obra, garantizando la eficiencia operativa, el cumplimiento de los procesos internos y la disponibilidad de insumos en tiempo y forma para el correcto avance del proyecto.
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Responsabilidades Clave:
Control Administrativo:
1. Garantizar el suministro en tiempo y forma de todos los insumos requeridos en obra, enviando retroalimentación del estatus a los solicitantes.
2. Administrar la caja chica, asegurando suficiencia para cubrir necesidades y realizar reposiciones en tiempo y forma.
3. Mantener actualizado el control de insumos en bodega, registrando entradas con remisiones y salidas con vales firmados.
4. Realizar cotizaciones y gestionar órdenes de compra cumpliendo con la comparativa de 3 proveedores.
5. Supervisar el control de vales de combustible, asegurando su disponibilidad y uso eficiente.
6. Gestionar pagos y facturas de subcontratistas de anticipos y estimaciones autorizadas.
Gestión de Recursos Humanos y Materiales:
6. Solicitar y controlar expedientes completos del personal de mano de obra, asegurando que estén en formato digital y físico.
7. Generar y supervisar las listas de raya para destajistas y personal directo, asegurando el desglose correcto de descuentos y beneficios.
8. Garantizar el mantenimiento preventivo de los equipos propios, asegurando su operatividad.
9. Solicitar solo los materiales, insumos y herramientas estrictamente necesarios, alineándose a una política de austeridad.
10. Garantizar que el inventario y almacén de obra estén organizados y actualizados.
Cumplimiento y Reportes:
11. Solicitar mensualmente la documentación necesaria de los contratistas para el cumplimiento con el SIROC y el REPSE.
12. Subir facturas en tiempo y forma al ERP para los anticipos otorgados, estimaciones autorizadas y pagos realizados a proveedores.
13. Generar reportes de cumplimiento con indicadores clave, incluyendo inventarios, control de pagos y recursos.
14. Monitorear el control de cuentas bancarias nuevas.
15. Realizar auditorías de bodega para garantizar la correcta administración de materiales.
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Autoridades:
1. Autorizar gastos indirectos de obra bajo límites establecidos.
2. Rechazar requisiciones de insumos innecesarios previa notificación.
3. Prohibir el uso de equipos por personal no calificado.
4. Realizar ajustes en las órdenes de compra para optimizar costos.
5. Prohibir el uso de equipos que no estén en condiciones óptimas.
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Indicadores Clave de Desempeño (KPIs):
1. Cumplimiento del presupuesto mensual: Desviación del 0% en los gastos de indirectos.
2. Entrega oportuna de insumos: 0% desviación de programa de ejecución por falta de suministro en tiempo.
3. Control de inventarios: % de cumplimiento en revisión y actualización semanal del inventario.
4. Cumplimiento de normativas: 95% de cumplimiento con puntos asignados de la norma ISO 9001.
Horario Lunes a Viernes de 8-6 y Sabado de 8-1
Zona de Trabajo Zoologico Guadalajara