Administrador contable

Importante empresa del sector - Mérida, Yucatán

Descripción de la oferta

$ 14,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Buscamos a una persona con conocimientos en contabilidad para elaborar diversas funciones contables y administrativas de un grupo de empresas. Con experiencia previa en contabilidad, facturación, cobranza y costeos.

Cumpliendo oportunamente con las siguientes actividades:
• Monitoreo diario de movimientos para la emisión de las facturas correspondientes sean emitidas en plazo y correctamente por el Auxiliar Contable.
• Descarga semanal de movimientos de todas las cuentas bancarias de las empresas.
• Elaboración semanal de los reportes integrados de bancos detallando los segmentos y centros de costos.
• Recabar y preparar la información contable diariamente para envío a procesamiento al contador externo de manera oportuna.
• Recepción de facturas para programación de pago semanal y contacto con proveedor el seguimiento y gestión correspondiente.
• Realizar los pagos en el portal bancario de las empresas del grupo de manera semanal, previa autorización del Gerente.
• Revisión de reportes de proveedores y cotejo de la producción para su respectiva consideración a pago.
• Generar diversos reportes semanales, de flujo, gastos, de antigüedad de cartera, etc.
• Conciliación semanal de la información de bancos para su correcto procesamiento contable y fiscal.
• Con el apoyo del auxiliar contable realizar la emisión de facturas basándose en las notas de remisión de la empresa, así como los CFDI’s de complemento de recepción de pago. Sistema ContaDIGITAL.
• Comunicación constante con los clientes vía correo y telefónica para contar con confirmación de los CFDIS emitidos.
• Manejo y actualización de expedientes y bitácoras de proveedores por área.
• Elaboración y programación de mantenimientos, registrados en una bitácora para el optimo funcionamiento todos los componentes de la oficina y sus departamentos (pólizas, materiales, máquinas y diversos equipos).
• Elaboración y envío de los reportes detallados de inventarios y costeos.
• Revisar los resultados mensuales enviados al contador externo para realizar los ajustes conociendo la información actualizada previos a su presentación puntual con el Gerente.
• Llenado de formatos y solicitudes necesarias para las gestiones con proveedores y clientes.
• Elaboración de trámites administrativos ante las diferentes dependencias de las empresas del Grupo.
• Manejo de caja chica, elaboración de reembolsos, trámite de autorización de cheques con los socios.
• Responsable de la chequera y control de bancos.
• Resguardo documental de las actividades en su expediente correspondiente que integren el soporte correspondiente.
• Llevar el control y apertura de los expedientes del personal, así como el control de las nóminas pagadas cada quincena así como el récord de los días de vacaciones tomadas, sus asistencias (para ello se descarga del reloj checador el reporte) y de sus incapacidades, así como constancias laborales, finiquitos y todo lo relacionado con el personal.
• Apoyo a dirección para la entrega de oficios especiales con los diferentes instancias en las que se interactua como lo son: Sedesol, Ayuntamiento, Sefoet, Notaría, Bancos, etc.
• Realizar convocatoria y validación de la información requerida para las licitaciones.
• Actualización y elaboración de presupuestos anuales, con revisión mensual.
• Preparación de toda clase de información o reporte solicitado por Dirección, Presidencia, Tesorería o Gerencia para el correcto funcionamiento de las empresas del Grupo.
• Apoyo en atención telefónica o atender visitas cuando no hay nadie más en oficina, revisión de correspondencia física y de los correos del Grupo.
• Abrir o cerrar las instalaciones cuando se requiera.
• Apoyo en general a la dirección en lo que requiera, en especial por motive de su ausencia.
• Realizar apoyo administrativo ocasionalmente en los eventos en los que se requiera para dar cumplimiento a las actividades programadas ya sea dentro o fuera de las instalaciones.

Requisitos de horario: Lunes a Viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs. con disponibilidad para apoyar en eventos ocasionalmente.
Se otorgan: Prestaciones de Ley.
Sueldo: $12,000 a $14,000 netos.
Zona de trabajo: Norte de Mérida
Egresado(a) de la carrera de administración, contabilidad o afín.

Se ofrece un entorno de trabajo desafiante y dinámico, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de habilidades técnicas y de gestión.

Si tienes un enfoque meticuloso hacia los detalles y una capacidad para gestionar múltiples responsabilidades, esta posición podría ser ideal para ti.