Administración Recursos humanos

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la fabricación y reciclaje de pallets de madera se encuentra en búsqueda de ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRACIÓN GENERAL.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

1. RECURSOS HUMANOS
• Control y actualización de expedientes del personal
• Altas, bajas y movimientos ante IMSS
• Control de contratos laborales y renovaciones
• Control de incidencias (faltas, retardos, vacaciones, incapacidades)
• Apoyo en nómina (recolección y validación de incidencias)
• Reclutamiento y selección (publicación, filtro, entrevistas iniciales)
• Inducción y onboarding de personal.
• Control de capacitaciones, constancias y documentación STPS
• Apoyo en clima laboral y aplicación del reglamento interno
• Experiencia y tacto para despidos (Negociación y análisis para evitar conflictos)
2. FACTURACIÓN Y CONTROL ADMINISTRATIVO
• Emisión de facturas a clientes
• Revisión y corrección de datos fiscales
• Seguimiento a facturas emitidas y cancelaciones
• Control de archivos fiscales y administrativos
• Apoyo en reportes administrativos mensuales
3. ATENCIÓN A CLIENTES
• Atención telefónica, correo y/o WhatsApp empresarial
• Seguimiento a solicitudes, aclaraciones y requerimientos
• Canalización de incidencias a las áreas correspondientes
4. EMISIÓN Y CONTROL DE CERTIFICADOS
• Emisión de certificados (calidad, cumplimiento, origen, u otros aplicables)
• Control y archivo de certificados emitidos
• Atención a solicitudes de clientes relacionadas con documentación
• Apoyo documental en auditorías internas o externas
5. SOPORTE A PROVEEDORES
• Atención administrativa a proveedores
• Recepción y revisión de facturas de proveedores
• Control de documentos fiscales y contratos
• Seguimiento a requisiciones y órdenes de compra
• Canalización con compras, contabilidad o dirección

REQUISITOS DEL PERFIL:
ESCOLARIDAD
• Licenciatura en Administración, Recursos Humanos o afín
(Pasante o trunca aceptable según experiencia)

EXPERIENCIA
• 2 a 4 años en puestos administrativos multifuncionales
• Experiencia previa en RH y facturación (indispensable)

CONOCIMIENTOS:
• Legislación laboral básica
• Facturación electrónica (CFDI)
• Excel intermedio
• Control documental
• Atención a clientes y proveedores
• Necesaria experiencia con ISO 9001 / STPS

HABILIDADES CLAVE:
• Alta organización y orden
• Capacidad de priorizar
• Comunicación clara y profesional
• Confidencialidad
• Seguimiento puntual
• Trato firme y empático
• Saber despedir

OFRECEMOS: $16,000 – $20,000 MXN brutos mensuales (según experiencia y competencias).
Horario: L-V 08:00 a 17:00 y sábado de 08:00-14:00 fácil Acceso Zapote del Valle, Jal.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 42 años

Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion, resources, human

Ayer (actualizada)

Acerca de ALICIA DENISSE ZARAGOZA GARCIA

Somos una consultaría en recursos humanos de las empresas, suministrando herramientas confiables para simplificar los procesos de contratación de personal, manejo de expediente personal y laboral de los colaboradores, aplicación de evaluaciones y reclutamiento de personal.

Salarios