En los últimos años, trabajar desde casa se ha convertido en una realidad ineludible en el ámbito laboral.
Lo que comenzó como una solución temporal frente a situaciones excepcionales, como la pandemia del COVID-19, se ha convertido en una opción permanente y preferida para muchas empresas y empleados alrededor del mundo.
Este cambio ha transformado no solo la manera en que trabajamos, sino también cómo gestionamos nuestro tiempo y nuestras interacciones profesionales.
Trabajar desde casa ofrece numerosos beneficios, como la flexibilidad de horarios, la eliminación del tiempo de desplazamiento y un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, también presenta desafíos únicos que requieren prácticas específicas para mantener la productividad, la motivación y la salud mental.
En este artículo, exploraremos algunas de las prácticas recomendadas para maximizar la eficiencia y el bienestar mientras se trabaja desde casa, proporcionando estrategias que te ayudarán a adaptarte y prosperar en esta, cada vez más popular, modalidad de trabajo.
Mejores prácticas para el teletrabajo o home office
A continuación veremos algunas técnicas para trabajar desde casa sin que el estrés, el agobio o las circunstancias afecten a tu concentración y productividad.
1. Crea un lugar de trabajo dentro de casa
No todos los lugares de tu hogar son adecuados para trabajar cómodamente. Es fundamental delimitar un área específica donde puedas desarrollar tus tareas de manera eficiente. Evita trabajar en el sillón o la cama; en su lugar, elige una mesa y una silla ergonómicas que te permitan mantener una postura correcta.
Si dispones de suficiente espacio, intenta que tu área de trabajo esté separada del resto de la casa; esto facilitará la desconexión al final de la jornada. Si no es posible, busca un rincón bien iluminado, con acceso a internet y suficiente espacio para tus dispositivos y materiales de trabajo.
Hay varias condiciones del espacio que debes considerar. Por ejemplo, asegúrate de que esté bien iluminado para evitar la fatiga visual. La silla debe ser cómoda, permitiéndote sentarte con la espalda recta y los pies apoyados en el suelo. El entorno debe ser adecuado y similar a un ambiente de oficina para fomentar la productividad y el confort.
2. Delimita un horario
Una de las desventajas del teletrabajo es que, aunque podemos conectarnos fácilmente a nuestras tareas, a veces resulta difícil desconectarse de ellas.
Para que tu cuerpo y mente descansen adecuadamente, es esencial definir un horario específico. Esto te permitirá concentrar tu energía en esas horas y delimitar tus objetivos diarios.
Una vez que hayas terminado tu jornada laboral, evita pensar en el trabajo. Estar todo el día en casa puede afectar tu descanso si utilizas las horas de ocio para seguir conectado con la oficina.
Mantener rutinas puede ayudarte a gestionar mejor esta situación y proporcionar una sensación de normalidad tanto para ti como para tu familia.
3. Haz descansos programados
Cumplir con el horario de trabajo es importante, pero descansar también. Los expertos en productividad sugieren hacer una pausa de 5 minutos cada 20 minutos de trabajo. Además, después de dos horas de concentración, es recomendable descansar 20 minutos.
Otra estrategia es tomar un descanso al completar tareas importantes. Estas pausas programadas permiten que nuestro cerebro se recupere y mejore la concentración al regresar al trabajo.
Los descansos también benefician tu salud física. Es importante levantarse de la silla, estirar las piernas y mantener la hidratación. Una concentración excesiva puede llevar a la fatiga después de solo tres horas, afectando tu capacidad para cumplir con los objetivos el resto de la jornada.
Evita las visitas frecuentes a la nevera por aburrimiento. Es mejor beber agua primero y preguntarte si realmente tienes hambre.
4. Define tareas y metas
Sin la presencia física de colegas de trabajo o managers, es fácil perder de vista los objetivos. Por eso, es importantísimo definir tus tareas diarias y anotar las metas que deseas alcanzar.
Planificar tu trabajo de esta manera te ayudará a mantener tus rutinas laborales y a cumplir con el horario previsto. En un entorno no habitual de trabajo, puede resultar más difícil cerrar asuntos pendientes, pero una buena planificación te ayudará a mantener el ritmo y la productividad.
Establecer metas claras y diarias te permitirá mantener el foco y asegurar que estás avanzando en tus proyectos, manteniendo así una alta eficiencia en tu jornada laboral desde casa.
5. Las distracciones bien lejos
Aunque es importante evitar las distracciones tanto en la oficina como en casa, en un entorno doméstico debemos ser aún más estrictos. Si no necesitas el teléfono para trabajar, mantenlo alejado de tu espacio de trabajo.
Cierra las redes sociales, apaga los juegos y minimiza las distracciones visuales, como mirar por la ventana o responder a mensajes directos con colegas.
Durante el teletrabajo, es probable que tengas múltiples canales de comunicación con tus colegas y superiores. Para aumentar tu concentración, ajusta tu estado de disponibilidad a "ocupado" o "no molestar" para que sepan que no estás disponible en ese momento.
Estas estrategias te ayudarán a mantener un enfoque claro y productivo mientras trabajas desde casa.
6. Mantener las reuniones
Trabajar desde casa no significa que las reuniones deban suspenderse por completo. Utiliza herramientas de comunicación en línea para mantener el contacto con tu equipo y tomar decisiones importantes durante este periodo.
El Smart Working destaca la importancia de la comunicación constante. Aunque estamos físicamente separados, es fundamental seguir en contacto para coordinar esfuerzos y mantener la cohesión del equipo.
Si bien en ocasiones es necesario minimizar las distracciones cerrando canales de comunicación para concentrarse, también es crucial usarlos de manera consciente y estratégica para mantener las rutinas laborales.
La empresa debe establecer los canales oficiales de comunicación y las herramientas necesarias para asegurar un contacto seguro y efectivo con todos los trabajadores y trabajadoras.
Si lideras un equipo, establece una rutina clara para las reuniones, incluyendo la frecuencia y los temas a tratar. Es fundamental que sigas liderando a tu equipo de manera efectiva, incluso a distancia.
Gestionar el tiempo libre después del teletrabajo
Gestionar adecuadamente el tiempo libre después de la jornada de teletrabajo es esencial para mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Desconectar del trabajo al final del día permite a tu mente y cuerpo recuperarse, lo cual es vital para mantener altos niveles de productividad y bienestar a largo plazo.
Es importante establecer límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre. Planificar actividades que te apasionen y que te ayuden a relajarte puede hacer una gran diferencia.
Incorporar rutinas de ejercicio, dedicar tiempo a hobbies creativos como leer, escribir o pintar, y mantener el contacto con amigos y familiares son estrategias efectivas para aprovechar tu tiempo libre.
Además, asegúrate de reservar momentos para la introspección y el autocuidado. Hablar sobre tus sentimientos y emociones, y darte tiempo para ti, son prácticas que contribuyen significativamente a tu salud mental y emocional.
En resumen, gestionar el tiempo libre después del teletrabajo no solo mejora tu calidad de vida, sino que también te prepara para afrontar el siguiente día laboral con energía renovada y una actitud positiva. Prioriza actividades que te nutran y te hagan feliz, y verás cómo esto se refleja en tu bienestar general y en tu desempeño profesional.
Ahora que ya conoces prácticas para trabajar desde casa, es el momento de encontrar tu empleo en remoto en Computrabajo.
